令和５年度障害福祉分野のICT導入モデル事業報告

⑴記録件数に関して
 

1月当たりの記録件数

・支援記録の作成記録　400件（年間4,800件）

・請求業務　50件（年間600件）

・勤怠管理　400件（年間4,800件）

※福祉事業所の利用者人数合計×営業日数にて算出。この件数は変化なし

年間合計件数　10,200件

 

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⑵記録時間に関して
 

・支援記録の作成記録　1件15分→13分　
PCが増えたことで一人当たりの業務量を軽減し年間170時間の短縮

支援記録　利用者様の当日の様子・個別支援計画に合わせた評価記録・ケア記録・1日のスケジュールに対するそれぞれのアセスメントをパソコンにてデータ下書き入力・確認・保存
 

・請求業務　1件15分→13分
PCが増えたことで一人当たりの業務量を軽減し年間85時間の短縮
利用日時・送迎の有無・送迎時刻の照合・食事の有無・個別加算・欠席時対応加算記録を照合し、それをもとに請求csvの書き出し・国保連への請求処理
 

・勤怠管理　1件5分→3分

PCが増えたことで一人当たりの業務量を軽減し年間103時間の短縮

入退室・送迎・食事記録・健康管理のデータ登録

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年間業務時間数削減率　19.4%

PC台数の増加、また処理能力があがったことで全体としての業務改善率は19.4%となっている